Hvordan sette opp powerlister i SAP

Formål

Denne manualen gir deg oversikt over hvordan du kan sette opp powerlister til å vise tilbud og salg som du ønsker å følge opp. 


Steg for steg

Endre eller opprette liste.

Først vises hvor powerlisten finnes, og deretter vises hvordan du endre en spørring og hva de viktigste utvalgene gjør. Etter det gis det oppskrift på noen anbefalte spørringer som hjelper deg til å følge opp tilbud og salg.


Åpne programmet "Powerliste for salg" som du finner under Salg på Index-siden.




Skal du endre en eksisterende spørring, velg "Endre spørring" som du finner til høyre i bildet.




Ønsker du å opprette ny spørring trykker du på "Definer ny spørring" og velg "Filialvarestyring kundeordre: Alle POWL-typer"



Her vil du etter at du har angitt dine spørrekriterier i steg 2 få valget om hva du vil navngi spørringen som og om den skal lagres i en kategori.




Endring av spørrekriterier



Du kommer de til ett skjema du kan fylle ut med informasjon for å gjøre utvalget til din liste. De viktigste valgene er forklart på bildet under.







Hvordan angi utvalgskriterier

PS! Måten du henter frem og bruker "utvalgsalternativer" og "flervalg" gjelder også andre steder i SAP.

For å få tilgang til å sette en operator ved et felt, klikk på "diamanten" foran feltet og velg den operatoren som passer, f.eks. "større enn".




For å angi mer enn en spesifikk verdi, eller andre detaljerte begrensinger, trykk på pila for å få opp flervalgsdialogen. Denne metoden er fin å bruke om du vil gjøre søk på flere konkrete verdier, slik som brukernavn til en eller flere andre selger.




Liste over egne tilbud

For å få frem listen over egne tilbud er det følgende valgene som skal brukes. Tilbud som er omgjort til kundeordre vises ikke.
  • Transaksjonsgruppe: = 2
  • Opprettet den: > 01.01.2019 (Denne punktet er i utgangspunktet valgfritt. Setter du en større enn en gitt dato, slipper du å se dokumenter som er eldre enn denne datoen)
  • Opprettet av: = "eget brukernavn" (Alternativt kan denne stå åpen, og du kan velge å legge inn = "egen filial" på salgsorganisasjon for å se alle på din filial)
Bildet skal da se slik ut, og du kan trykke på overfør for å lagre.


Liste over egne salg

For å få frem liste over egne salg hvor ikke alle varelinjer er ferdigbehandlet, er det disse valgene du skal gjøre.
  • Transaksjonsgruppe: = 0
  • Opprettet den: > 01.01.2019 (Denne punktet er i utgangspunktet valgfritt. Setter du en større enn en gitt dato, slipper du å se dokumenter som er eldre enn denne datoen)
  • Opprettet av: = "eget brukernavn" (Alternativt kan denne stå åpen, og du kan velge å legge inn = "egen filial" på salgsorganisasjon for å se alle på din filial)
  • Kryss av for "Åpent" under Utvalgskriterier. Dette gjør at kun ordre med åpne linjer vises. Ordre der alle linjer er ferdige blir ikke vist.
Bildet skal da se slik ut, og du kan trykke overfør for å lagre. (NB! Her er det vist hvordan du kan se alt på egen filial og ikke på egen bruker.)



Endre visningen av listen

Det er mulig å endre hvordan listen skal se ut ved å trykke på knappen med en "person med skiftnøkkel"


Her har du mulighet til å lagre forskjellige oppsett av visningen ved å velge lagre som og navngi perspektivet slik du ønsker. Huker du av for valget startperspektiv vil det du nå lagrer være det du ser neste gang du åpner Powerlisten. Du kan når som helst endre på hvilket av dine lagrede perspektiver som skal vises ved pålogging under knappen "egenskaper". 


NB! Det er anbefalt å lagre ett nytt perspektiv før du gjør endringer her. Da kan du når som helst hente opp igjen standardperspektivet dersom det skulle bli behov for det. 



Dialogboksen du får opp viser hvilke kolonner du ser og hvilke som er skjulte. Her kan du legge til/fjerne kolonner slik du ønsker eller endre rekkefølgen på de. Du kan også velge hvor mange kolonner som skal låses til venstre (slik at de ikke blir påvirket av sidelengs scrolling).




Velger du fanen "Presentasjon" kan du endre antall rader og kolonner (teller kun de kolonner som ikke er fikserte under kolonneutvalg) som vises. 




Dersom du har flere dokumenttyper i samme søk som du ønsker å sortere på, er det mulig å sette opp ett hierarki som gir deg denne visningen.





Dette får du til ved å velge huke av for "Hierarki" under Presentasjons-fanen, og tilføyer salgsdokumenttype og salgsdokumenttype (ID) over til hierarkikolonner.



Deretter velger huker du av alle valg under fanen "Beregning".