Bohus Support

Formål

Registrerer opptalt mengde i SAP på en rask og effektiv måte.

En syklisk varetelling kan både skje når butikken er åpen eller stengt, men du teller bare en liten del av butikken og ikke alt.

Forutsetninger

Denne bruksanvisningen gjelder de nye håndterminalene som er utviklet i 2016.

PDAen viser ikke mer enn 250 linjer, så derfor går det ikke ann å bruke denne funksjonen hvis det er enn 250 varer å telle!
Se eget avsnitt om mer enn 250 varelinjer å telle

Syklisk telling - Steg for Steg

• Plukking utføres med håndterminalen med den nyeste Neptun appen installert.

Pass på at du er på riktig filial. Dette ser du tydelig på "flisen" som heter endre filial
Hvis det er feil filial trykk på denne og endre filial til den riktige filialen.

• Velg Syklisk varetelling

Antallene du ser på flisen er antallene åpne linjer som skal telles på din filial.
Du ser klokkeslettet og antallet er oppdatert på flisen, og ønsker du at den skal oppdateres nå så drar du bare skjermen ned for å oppdatere.

• Du får nå en liste over alle åpne varer som skal telles på din filial.

Her ser du nå:

• Varenummer og vareteksten på varen du skal telle
• Planlagt telledato
  • Vær Obs på at datoen MÅ være innenfor samme måned hvis det skal være mulig å telle den. Linjer som har gått ut på dato, må slettes i SAP og skapes på nytt!
• Lageret du skal telle varen på
• Lokasjonen der varen ligger på det lageret du skal telle varen på
• Lagertellingsnummeret som den personen som lagde telledokumentet la inn.
• På høyre side ser du antallet som er opptalt tidligere på denne PDAen siden siste gang du lagret, du ser også hvor mange enheter som er opptalt i SAP.

Du kan bla opp og ned for å se alle varene som skal telles.
Nederst (Ringet rundt i bildet over) har du mulighet til å sortere eller legge inn filter, sånn at du for eksempel bare ser de varene som skal telles på ett bestemt lager, eller at den er sortert etter varetekst.

Tips 
Skal du kun telle varer på ett spesielt lager, eks. lager 10, så er det veldig lurt å sette på ett filter på dette lageret, sånn at du ikke klarer å telle en vare på feil lager.
Se eget avsnitt om sortering og filtrering

Øverst ser du om masseskann eller enkeltskann står på.


Står denne på så vil du hver gang du skanner en vare øke antallet du har telt på varen med 1, mens står denne av får du opp mulighet til å legge inn antallet du har opptalt.

Når du har skannet en vare, så ser du en "penn" til venstre for varen som forteller at du har talt den opp, samt at varen blir sentrert i skjermen.


Bruker du ikke enkeltskann eller du du trykker på en linje kan du legge inn antallet du har opptalt.


VIKTIG Å HUSKE! Antallet du legger inn her er antallet som du har talt totalt siden siste gang du lagret tellingen til SAP.
Dvs. at hvis du har først talt en og ikke lagret, men så finner en til så MÅ du skrive inn 2 som er det totale antallet du har opptalt siden siste gang du lagret.
Når du har lagret, så skal du ikke lengre tenke på det antallet som allerede er sendt inn til SAP, da legger du kun inn det antallet du tellere nå.
Skal du telle en vare som ikke er på lageret er det viktig at du sier at den ikke er i beholdning!
Dette gjør du enkelt med å sette på haken Varen ikke i beholdning.

Når du har lagt inn antallet som er korrekt så trykker du OK (Grønn)
Knappen Nullstill PDA-Telling (Rød knapp) vil gjøre at alt som er opptalt av denne varen siden sist gang du lagret til SAP, bli slettet!
NB! Du sletter ikke det som er allerede lagret til SAP. Det går ikke ann å slette eller endre ting som allerede er sendt inn til SAP. Det må gjøres i SAP

Det er viktig å lagre til SAP med jevne mellomrom!
Dette gjør du enkelt med å trykke på Lagre som ligger øverste i høyre hjørne.


Når du lagrer til SAP, bil listen over varer som skal telles oppdatere seg sånn at du ser antallet som er totalt opptalt i SAP.

Viktige tips!
Når du teller i åpningstiden, så er det viktig å få talt opp alle varene av samme varenummer uansett hvor de ligger så lenge de er på samme lager så raskt som mulig etterhverandre!
Dvs. hvis du begynner å telle en vare, så må du telle samtlige av denne varen etterhverandre FØR du starter på en ny vare.
På denne måten unngår man at den opptalt vare blir solgt eller før du rekker å registrere varen.
Det er også viktig at faktisk trykker på LAGRE og sender dette resultatet til SAP, før noen rekker å røre varen.
Alle bevegelser som skjer i SAP etter tellingen er registrert i SAP, har SAP 100% kontroll over, men lagrer du ikke til SAP så klarer den ikke å holde kontroll over dette!

Er ikke varen du skal telle på lageret?

Det er utrolig viktig at du forteller SAP at den varen du skal telle ikke finnes på lageret, hvis du ikke finner denne!
Dette gjør du ved å trykke på linjen også sette på haken som heter "varen er ikke i beholdning"

Advarsler og meldinger du kan få under telling

Artikkel er skjult av filter

Denne meldingen betyr at det finnes ett aktivt telledokument på den varen du har skannet, men grunnet at du har satt ett filter så er den nå skjult i listen.
Vær obs på at varen kan ligger for telling på ett annet lager enn hva du teller.
Så hvis den gjør det så trykker du på plussen for å legge den til i tellelisten og da oppretter den på den andre lageret enn det du skal telle.

Flere mulige linjer

Finnes det flere aktive tellinger på den samme varen, så får du denne meldingen.
Her må du velge hvilken telling du skal registrere, dvs. hviket lager du teller.

Varen finnes ikke på lager XX

Prøver du å legge til en vare som ikke finnes på det lageret du teller så får du denne meldingen.
Teller du lager 10 (som på dette bildet), har aldri denne varen blitt varemottatt på din butikk og før du kan telle den må du liste varen i din butikk.

Teller du ett av de andre lagrene, så har aldri varen vært på dette lageret tidligere.
Da kan du ikke telle varen, men må ompostere den fra ett annet lager til det lageret du teller nå.

Enhet er XXX som inneholder XX ST

Når du skanner en strekkode som er noe annet enn STK, så får du denne meldingen.
Viktig å få med seg at du da teller det antallet som i følge grunndata ligger i denne enheten.
Dette står tydelig i meldingen.

VIKTIG!
Har du ikke på enkeltskann sånn at du må legge inn antallet, så må du legge inn antallet i STK og ikke i KAR.
Som på denne meldingen så advarer den deg om at du har skannet KAR som inneholder 4 STK.
Så skal du legge inn 1 KAR a. 4 STK, så må du legge inn 4!
(Ved bruk av masseskann, så vil den selvfølgelig registrer rett antall som er i esken!

Avslutte?

Hvis du trykker på tilbake for å gå ut av programmet, så få du denne meldingen.
Dette er en advarsel som forteller deg at alt du nå har talt opp og ikke lagret til SAP, vil bli borte hvis du trykker OK.
Har du ikke talt opp noe, så er det helt greit og trykke OK, men har du talt opp noe, bør du trykke Avbryt og lagre før du går ut.

Object requested is currently locked ....

Denne meldingen betyr at du prøver å gjøre en endring på et dokument som er for øyeblikket låst av en annen bruker.
Normalt får du denne meldingen når du prøver å lagre.
Vent noen sekunder å prøv igjen, da det mest sannsynlig er en annen bruker som holder på å lagre på PDAen nøyaktig samtidig som deg.
Hvis du fortsatt får denne meldingen, må du finne brukeren og få han til å gå ut av det personen gjør nå for å låse opp dokumentet personen låser.
Når dette er gjort er det bare å prøve igjen.

Nullstille alle endringer?

Denne meldingen får du hvis du trykker på den røde knappen nederst i høyre hjørne.


Hvis du trykker OK her, så vil alt som er talt opp på PDAen siden siste gang du lagret til SAP, bli slettet.
NB!
Du vil ikke slette det som allerede er lagret til SAP. Det kan kun endres i SAP.

Sortering og filtrering

Når man har satt ett filter eller en sortering, så vil PDAen huske dette så lenge du ikke går ut av programmet eller oppretter telling på en ny vare.

Når man setter på ett filter vil man se dette ved at filterknappen blir rød.

Sortering

Med sortering kan du sortere hvordan listen på skjermen er sortert.
Først så velger du om listen skal være sortert stigende eller synkende.
Så velger du hvilket felt den skal sortere på.

Som standard er den sortert på planlagt tellingsdato, så du får de som skal telles først øverst og de som skal telles sist i bunnen.

Filtrering

Det er mulig å legge inn ett filter sånn at du bare ser og kan telle varer som tilhører kun en del.
Dette er utrolig kjekt å bruke feks. når du skal telle kun varer på ett bestemt lager.(feks. bare lager 10)


Her inne kan du sette på ett eller flere filtere.

• Lager
  • Her kan du legge inn at du feks. kun ser aktive tellinger på ett eller flere bestemte lager
• Lokasjon
  • Her kan du legge inn at du feks. kun ser aktive tellinger på ett eller flere bestemte lokasjoner
• PL. telledato
  • Her kan du legge inn at du feks. kun ser aktive tellinger på ett eller flere bestemte planlagte telledatoer
• LT-nr
  • Her kan du legge inn at du feks. kun ser aktive tellinger på ett eller flere bestemte lagertellingsnummer
• Status telling PDA
  • Her kan du legge inn sånn at kun ser de varene som er opptalt på PDAen siden siste lagring til SAP.

Når du har satt de filterne du ønsker så trykker du på "Sett filter", men ønsker du å fjerne alle filtere så trykker du på "Tøm filter"

Vær klar over at hvis du teller en vare som er filtrert bort så vil du få beskjed om dette og for å kunne telle denne må du tømme filteret.
Se avsnittet om meldinger under telling for mer informasjon om dette.

Legge til varer for telling

Hvis du ønsker å telle en vare som ikke allerede finnes i listen over varer du skal telle kan du legge den til via PDAen.
For å gjøre dette kan du gjøre en av to ting.

For evt. meldinger du kan få se avsnittet Advarsler og meldinger du kan få under telling
Hver gang du legger til en ny vare, så vil evt. filtere som er satt bli borte og du må sette disse på nytt!

Legge til uten å skanne

Da trykker du på "pluss"ikonet.


Så legger du inn varenummeret på den varen du ønsker å telle.
Lageret varen skal telles på.
Og til slutt så velger du ett lagertellingsnummer, enten fra listen nederst eller du skriver inn noe annet hvis du ønsker dette.


Så legger du til varen til telling med å trykke på "Legg til".



Så får du beskjed om at varen er lagt til og at du må nå huske å registrere selve tellingen.
Varen vil nå bli sentrert på skjermen og du kan nå enten skanne varen eller trykke på den for å legge inn opptalt mengde.

Hver gang du legger til en ny vare, så vil evt. filtere som er satt bli borte og du må sette disse på nytt!

Legge til ved å skanne varen

Når du skanner en vare som ikke finnes i listen over varer du skal telle så får du opp følgende melding.



Trykk OK, å legg inn lager og lagertellingsnummer før du trykker "Legg til" for å opprette tellingen.




Så får du beskjed om at varen er lagt til og at du må nå huske å registrere selve tellingen.
Varen vil nå bli sentrert på skjermen og du kan nå enten skanne varen eller trykke på den for å legge inn opptalt mengde.

Hver gang du legger til en ny vare, så vil evt. filtere som er satt bli borte og du må sette disse på nytt!

Mer enn 250 varer å telle

Grunnet hastigheter og minnekontroll på selve PDAen er det ikke mulig å hente opp mer enn 250 linjer på syklisk telling.
Siden Syklisk telling henter inn all informasjon om de varene du skal telle, sånn at du også kan telle varer på områder der det ikke er dekning.

Hvis du ser som på bildet her at det står 250 i antall på flisen.



Samt når du trykker på den får denne meldingen:



Så har du mer enn 250 linjer å telle og da laster PDAen bare inn de 250 første linjene.
Da bør du gå inn i SAP og slette en god del linjer, sånn at du kommer under 250, for at du skal kunne bruke PDAen på en effektiv måte.

Fullføre tellingen i SAP

Når varene er opptalt på PDAen, så må du se igjen differansene og evt. kontere tellingen i SAP.
Se dokumentasjon for Syklisk telling for hvordan tellingen fullføres